参展备战100天

1 .从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面,综合专家意见,选定全年展览计划;(2015中国深圳国际房地产业博览会2015年8月18日-20日 )
2 .与展览主办单位进行联系取得初步资料;
3 .与主办单位签署预定合同,并按 5000 元 / 展位支付定金; 
4 .选定展位;(主办单位将按展位大小和定金到帐时间先后邀请提前预定的展商挑选展位) 
5 .签定正式合同并付款。(展位费及押金)

1 .设计展位结构;
2 .选择将准备参展资料;
3 .与潜在客户及目标顾客联络;
4 .制作展览宣传册;

1 .以广告或邮件等进行推广活动;
2 .复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等;
3 .向展览组织单位定购广告促销。
1 .最后确定参展楼书,并准备大量代表公司楼盘品质及特色的楼书,赠送索取样品的客户;
2 .将展位结构设计做最后的决定;
3 .计划访客回应处理程序; 
4 .策划展览现场或场外的活动、招待会,并向主办单位预定现场活动场地; 
5 .按主办单位要求提供会刊、网络免费宣传所需资料。
1 .继续追踪楼盘推广活动; 
2 . 特装设计取得展览组委会的批准;
3 . 照招展函提示提交各种表格,支付所需服务的费用;
4 . 训练参展员工;
1 .视察展览厅及场地; 
2 .咨询运输商,确定预备所有运送物品的抵达; 
3 .指示运输承包商准备将物品运送至会场;
4 . 指示展位承建商至现场办理特装报到手续并连夜将展装材料运送到展位; 
5 .连络所有现场服务承包商,确定一般准备就绪;
1 .抵达展场报到登记;
2 .布置展位;
3 .将摊位架构、设备及用品做最后的检查;
4 .与公司参展员工等进行展览前最后简报。
1 .将所有活动节目做最后的决定。尽早到会场视察,确定展位、模型、资料就位,熟悉看楼车位、现场就餐地点及大会活动安排等;
2 .新闻稿送到会场的组委会;
3 .实地观察后尽早预约下一次及明年场地;